Contributiefactuur via Sportlink digitaal verstuurd

Het nieuwe korfbalseizoen 2018-2019 is begonnen en daarbij behoort ook het innen van de contributie. Het versturen van de factuur per post en het volgen en bijhouden van de betalingen in excelbestanden kost veel tijd en is eigenlijk ook niet meer helemaal van deze tijd. Afgelopen jaar hebben we onderzocht welke mogelijkheden er zijn om dit proces beter te organiseren.

Sportlink, het online-systeem dat door de korfbalbond wordt gebruikt voor wedstrijdactiviteiten en waar onze ledenadministratie in bijgehouden wordt, bevat ook een module “contributie”.  Hoewel andere onderzochte systemen wellicht gebruiksvriendelijker zijn, hebben we er toch voor gekozen om deze module te benutten. Voornamelijk omdat we dan slechts op één plek de gegevens van onze leden hoeven bij te houden. Dit voorkomt fouten en is ook beter om de privacy van onze leden te waarborgen.

Via Sportlink zijn afgelopen vrijdag de facturen van de te betalen contributie per e-mail verstuurd, naar de leden of de ouders van leden. Mocht je geen e-mail of een e-mail met een foutief bedrag hebben ontvangen dan horen wij dat graag. Stuur in dat geval alsjeblieft een mail naar penningmeester@alo.nu.

Owen & Ineke