Samenvatting voorjaars-ALV 2 juni 2023

Vrijdag 2 juni vond de voorjaars-ALV plaats in de kantine van ALO. Met bijna dertig aanwezigen was de opkomst zeer verdienstelijk te noemen. Desondanks heeft het bestuur de ambitie om een nog groter aantal leden en ouders te bereiken en te betrekken bij de beleids- en besluitvorming van ALO. Vandaar deze samenvatting van de ALV, welke via verscheidene kanalen zal worden verspreid onder leden en ouders.

Op de ALV zijn de volgende punten zijn behandeld:

Begroting 2023/2024:

• Begroting 2023/2024 is toegelicht door Patrick. Over het algemeen is de begroting iets minder voorzichtig geschat ten opzichte van vorige jaren. Desondanks zit er nog voldoende ruimte in de begroting om eventuele tegenvallers op te vangen. De meest opvallende verschillen t.o.v. vorig seizoen waren:
  • Hogere begrote kantineopbrengsten door gestegen verkoopprijzen, succes Koningsdag en organisatie verschillende (succesvolle) activiteiten.
  • Hogere opbrengsten huur kantine door indexatie huur 2Samen, Mahjong en twee klaverjasverenigingen.
• Contributie voor seizoen 2023/2024 gaat met 4% omhoog, in lijn met de inflatie. Contributie voor de kangoeroes gaat naar €100 per seizoen.

Vertrouwenscontactpersonen:

• Er komen posters en flyers om de zichtbaarheid van de vertrouwenscontactpersonen van ALO te vergroten.
• Omgangsregels zijn besproken en na enige wijzigingen goedgekeurd. Deze zullen binnenkort worden gepubliceerd op de website. De omgangs- en gedragsregels worden tevens meegenomen in het welkomstraject voor nieuwe leden.
• Voor trainers, bestuur en kampbegeleiders is een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd en zal voor nieuwe vrijwilligers op deze functies worden aangevraagd

Accommodatie:

• In de kantine is de vloer geïsoleerd, het dak vernieuwd en geïsoleerd, is een dakluik geplaatst in de keuken en er zijn zonnepanelen geplaatst.
• In oktober begint de aanleg van het nieuwe veld (volledig gesubsidieerd).
• Er worden nieuwe lichtmasten met LED-verlichting aangeschaft en geplaatst. Hiervoor wordt een subsidietraject gestart. Tevens heeft de ALV goedkeuring gegeven een incidentele uitgave te doen voor het aanschaffen van nieuwe lichtmasten.

Vrijwilligers:

• Het voortbestaan van ALO staat onder druk door een tekort aan vrijwilligers. Hierdoor worden essentiële taken niet optimaal uitgevoerd en worden overgebleven vrijwilligers te zwaar belast, waardoor uitval van vrijwilligers optreedt.
• Een overzicht van de openstaande vacatures tref je in onderstaande tabel aan.
• Het bestuur heeft het mandaat gekregen van de ALV om taken die essentieel zijn voor een gezonde toekomst van ALO (deels) betaald te laten uitvoeren.
• Belang van uiten waardering voor vrijwilligers is door de ALV benadrukt. Bijvoorbeeld door aanbieden financiële vergoeding voor het uitvoeren van essentiële/tijdsintensieve taken, of door korting te bieden op de contributie.

Wij hopen jullie hiermee voldoende op de hoogte te hebben gebracht van wat er momenteel speelt binnen ALO. Mocht je vragen of opmerkingen hebben over bovenstaande, aarzel dan niet deze kenbaar te maken, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen naar bestuur@alo.nu.

Vacatures ALO

Op de ALV van 2 juni is het tekort aan vrijwilligers uitvoerig besproken. Dit tekort uit zich in een groot aantal openstaande vacatures:

Bestuur	Sponsorcommissie
Voorzitter	3 leden
Secretaris
Algemeen lid	En verder:
	Trainers voor diverse ploegen
Technische Commissie	Onderhoud
Voorzitter	Kangoeroecoördinator
Scheidsrechtercoördinator	Vrijwilligerscommissie
Jeugdlid TC	Oudercontactpersonen voor diverse teams
Wedstrijdsecretariaat (2x)
Jeugdcoördinatoren

Onder de openstaande vacatures zitten enkele functies die essentieel zijn voor het voortbestaan van ALO. Een aantal van deze vacatures staat al geruime tijd open.

Mocht je interesse hebben om één of meerdere van deze functies te vervullen, of meer informatie willen ontvangen over wat de functie precies inhoudt? Aarzel dan niet het bestuur te benaderen via bestuur@alo.nu.

Blijke,
Secretaris

(114)