Migratie naar sportclub vrijwilligersmanagement

Afgelopen zomer zijn wij overgestapt op een nieuw systeem voor het indelen van bardiensten en scheidsrechters genaamd “Sportclub VrijwilligersManagement”, SVM in het kort. Dit was nodig omdat het oude systeem ophield te bestaan. In principe zou je als lid niks van de migratie moeten merken en verloopt het inschrijven voor bardiensten en scheidsrechters nog steeds op dezelfde manier. Je ontvangt dus nog steeds een link waarmee je je kunt inschrijven voor een dienst op een moment dat je zelf uitkomt. Ook zul je in principe nog steeds herinneringsmails van ons ontvangen.

Mocht je onverhoopt geen mail hebben ontvangen, terwijl je je wel hebt ingeschreven voor een dienst, laat dit dan alsjeblieft weten aan respectievelijk Sander (kc@alo.nu) of Freek (tc@alo.nu), zodat wij kunnen achterhalen wat er mis is gegaan.

Daarnaast biedt het nieuwe systeem de mogelijkheid om niet ingevulde diensten met behulp van een slim algoritme in te delen. Hierbij weegt zwaar mee hoeveel diensten leden al op zich hebben genomen. Op deze manier hopen we de vrijwilligerslast eerlijker te verdelen over alle leden.

Mocht je je dus niet zelf hebben ingeschreven via de link, dan is de kans groot dat je door het slimme algoritme van het systeem zal worden voorgedragen voor een niet ingevulde dienst. Het is dan alsnog je eigen verantwoordelijk om te zorgen dat deze dienst naar behoren wordt ingevuld. Dit kan door de dienst zelf op je te nemen of door een vervanger te regelen. Het is niet geoorloofd om de dienst terug te geven aan respectievelijk de TC of de KC, ook wanneer je niet zelf beschikbaar bent.

Tevens houdt het nieuwe inschrijfsysteem bij wanneer leden niet zijn komen opdagen voor een bepaalde dienst. We gaan er natuurlijk vanuit dat dit niet zal gebeuren, maar mocht desondanks blijken dat leden meerdere keren niet voor hun dienst zijn komen opdagen, dan kunnen hier consequenties aan worden verbonden. Des te meer reden om gewoon je verantwoordelijkheid te nemen en één of meerdere diensten te draaien.😊

Mocht je vragen hebben over de migratie, laat dat dan gerust weten. Tot slot wens ik iedereen een fijne start van het seizoen!

Groet,

Blijke

(70)