Nieuw bij ALO: Verenigingsplanner
Om alle leuke activiteiten bij ALO zo goed mogelijk te spreiden over het hele seizoen én om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk mensen ALO-activiteiten bezoeken, heeft het bestuur de functie van verenigingsplanner in het leven geroepen.
Wat gaat de verenigingsplanner doen?
- Bijhouden van de agenda voor het ALOodsje
- 3 x per jaar actief commissies benaderen om naar evenementen te vragen (begin veld, begin zaal en begin tweede helft veld)
- Evenementen publiceren op de alo-kalender, zodat de hele vereniging online een overzicht kan raadplegen (de webcie gaat nog zijn best doen om de kalender er iets frisser uit te laten zien)
Hoe gaat het in de praktijk?
- Aan het begin van ieder (deel)seizoen worden bestuur en commissies benaderd met de vraag welke evenementen er georganiseerd gaan worden en wanneer deze evenementen bij voorkeur plaats zouden moeten vinden.
- De planner gaat dan kijken hoe dit uitkomt met het korfbalprogramma, kindervakanties en andere (ALO) evenementen en maakt de planning voor de hele vereniging.
- Deze planning gaat rond bij alle betrokkenen. Aanpassingen zijn dan nog mogelijk, maar alleen als daar gegronde redenen voor zijn.
- De planning wordt gepubliceerd op de ALO site.
Een mailtje sturen naar agenda@alo.nu hoeft dan dus alleen nog voor ongeplande bijeenkomsten.
We hopen dat het zo voor iedereen weer een klein beetje makkelijker is om een succesvol evenement te organiseren.
We hebben Maaike Mevius bereid gevonden om deze taak op zich te nemen. Een mail naar agenda@alo.nu komt bij haar terecht.
Namens het bestuur
Astrid Bouman
(93)