Dit jaar geen nieuwjaarsreceptie, want de opkomst bij de receptie liep al jaren achteruit. Begrijpelijk, iedereen heeft het al druk genoeg met het vieren van de feestdagen met familie, vrienden en collega’s. In plaats daarvan willen we alle leden uitnodigen om op 2 februari 2018 het glas te heffen op de 112e verjaardag van ALO. Meer informatie volgt binnenkort, maar nu alvast de oproep om deze datum in je agenda te noteren.

Namens het bestuur
Astrid Bouman

(187)

Momenteel zijn er twee grote kwesties die ons bezig houden:

1. De perikelen rondom de nieuwe kleedkamers en de financiering daarvan
2. Hoe vinden we voldoende vrijwilligers om alle taken uit te voeren die er nu eenmaal zijn binnen iedere vereniging.

De kleedkamers en financiering
We hadden verwacht dat we inmiddels de aanbesteding zouden hebben kunnen doen.  Maar naast de bestektekening en de materialenlijst bleken er nóg enkele documenten nodig te zijn om te starten met het offertetraject: het bestek en de constructietekeningen. Dit kostte helaas extra tijd en geld. Dit blijkt ook voor ons een leertraject. We verwachten nu dat we voor de Kerst de aanbesteding kunnen doen.  Zoals tijdens de NAV is aangegeven, is de kans vrij groot dat de offertes hoger zullen zijn dan we op basis van de eerste inventarisatie hadden verwacht. Deels kunnen we de kosten wellicht drukken door naar goedkopere alternatieven te zoeken, maar het is zeer de vraag of we het daarmee gaan redden zonder al te veel concessies te doen aan wat we als vereniging toch eigenlijk erg graag willen. En dan is de vraag of we dat als club kunnen dragen. De ledenvergadering sprak daar zijn bezorgdheid over uit en daarom hebben we op 12 januari een brainstormavond belegd over fondsenwerving. We hopen veel enthousiaste leden te zien. Fijn als je je van tevoren aan wilt melden, dan hebben we enig idee van de opkomst.

Vrijwilligers
Vrijwilliger zijn bij ALO is vooral léuk. Samenwerken met andere leden om iets voor elkaar te krijgen, kan veel voldoening geven. Het wordt minder leuk wanneer je dreigt overbelast te raken, omdat je voor je gevoel teveel taken moet doen. Dus met hoe meer leden we de club kunnen laten draaien, hoe leuker het is.
Een idee dat al lang leeft, maar nu op verzoek van de ledenvergadering is uitgevoerd, is het plaatsen van vacatures op de website. De vacature van de scheidsrechterscoördinator is de eerste die geplaatst is. Er zullen binnenkort meer vacatures volgen.

Naast vraaggestuurd, kunnen we natuurlijk ook aanbodgestuurd werken. Heb jij een bijzondere kwaliteit die je zou willen inzetten voor ALO, laat ons dat dan weten. Dan kunnen we samen bekijken waar die kwaliteit de club goed van pas komt. Een mailtje naar bestuur@alo.nu is voldoende, je zit dan nog nergens aan vast 😉

En verder…
…zijn er nog tal van andere zaken die ons bezig hebben gehouden. Zo hebben we bij de bond een verzoek gedaan om verenigingen die op zaterdag zijn gaan spelen, zónder dat om geloofsredenen te doen, te verplichten de uitwedstrijden wel op zondag te spelen. Het bericht van de bond, dat we geen verandering in de statuten op dit gebied hoeven te verwachten is begrijpelijk, maar ook teleurstellend. Mocht ALO naar de eerste klasse promoveren, “moet de selectie dan ook op zaterdag gaan spelen?” is een vraag die we ons als vereniging kunnen stellen.

Tot slot wil ik nog melden dat we inventariseren hoe we de administratie kunnen verbeteren. Zowel de ledenadministratie als de financiële administratie en de verslaglegging, kunnen efficiënter. Een leuke uitdaging omdat er van verschillende systemen gebruik gemaakt wordt.

Namens het bestuur
Astrid Bouman

(86)