Als we naar de opkomst bij de jaarvergadering kijken, dan zou je dat wel denken. Je moet je als bestuurder pas echt zorgen maken als de tent afgeladen is, dan doe je iets waar leden meestal niet blij mee zijn. Maar als alles goed gaat, is de urgentie klaarblijkelijk minder. Dank aan allen die de weg hebben weten te vinden naar de VAV. Het was een snelle bijeenkomst, waarin veel informatie gedeeld is met de leden. Even wat highlights die voorbij kwamen:

• Leo heeft uit de doeken gedaan hoe het proces is verlopen met de renovatie/nieuwbouw van de kleedkamers en waarom er nog geen definitieve knopen zijn doorgehakt (een kwestie van geld). De toffe kleedkamers en het bestuur zijn druk met het verzinnen van alternatieve plannen die wel betaalbaar zijn.
• Owen gaf een toelichting op de begroting die door alle aanwezigen, dus unaniem, is goedgekeurd. Kanttekening die we hierbij kunnen plaatsen is, dat het ontbreken van een sponsorcommissie de financiën van onze club geen goed doet.
• Astrid liet zien dat de voorgenomen ledengroei twee jaar op rij gerealiseerd is.
• Sybe heeft in het kort verteld hoe we met de privacy van onze leden omgaan. Een privacyverklaring verschijnt binnenkort op de website.

Om 21:30 sloot de voorzitter de vergadering en werd er nog gezellig geborreld en nagepraat.

Namens het bestuur
Astrid Bouman

(77)

Man o man, wat vliegt de tijd. Is het veldseizoen voor je gevoel net begonnen, is het opeens half mei. Tijd voor de VAV dus. We hopen jullie allemaal te mogen begroeten op 1 juni 2018. Want vergaderen mag dan een slechte naam hebben, de nazit is bij ALO altijd gezellig. Penningmeester Owen heeft een puike begroting opgesteld voor komend seizoen, maar belangrijker is de vraag wat we met de kleedkamers gaan doen. Het traject is bepaald niet over rozen gegaan en we leggen graag twee voorstellen aan u voor.

De agenda wordt eind van deze week gemaild naar alle leden en ouders van jeugdleden, want ook ouders zijn nadrukkelijk uitgenodigd om mee te komen praten. Hopelijk tot 1 juni.

Namens het bestuur

Astrid Bouman

(95)

Het was afgelopen maandag weer tijd voor de drieweekse vergadering. Zoals altijd nemen we volgens het beleidsplan de agenda door waarbij ‘accommodatie’, ‘werving & communicatie’, ‘activiteiten & vrijwilligers’, ‘financiën’ en ’technische zaken’ de hoofdrol spelen. Hieronder enkele highlights.

Accommodatie
De projectgroep ‘De Toffe Kleedkamers’ is achter de schermen stevig aan het werk. Het is inmiddels gelukt om 3 aannemers te vinden met het Bouwgarant keurmerk (voorwaarde vanuit de gemeente). De deadline voor de offertes is volgende week, dus het gaat er nu echt om spannen. We houden je op de hoogte!

Verder zijn we met de gemeente in conclaaf over de mogelijkheid om in de zomerstop een veld met kleine afmeting aan te leggen. Er is nog geen uitsluitsel over, maar het onderzoek is in volle gang.

Financiën
De belangrijkste vraag van de penningmeester betrof het voorstel van de kantinecommissie om de consumptiekaart af te schaffen. De consumptiekaart is indertijd vooral in het leven geroepen om het kinderen gemakkelijk te maken met een kaart te betalen. Inmiddels beschikken we in het ALOodsje over een pinautomaat en blijkt de jeugd in de praktijk met de pas van ouders af te rekenen.
Tel daarbij op dat de consumptiekaart een hoop administratieve rompslomp met zich meebrengt en dan is het verzoek van de KC zo logisch, dat we daar uiteraard in meegaan. Er zijn nog enkele kaarten beschikbaar, dus zolang de voorraad strekt zullen kaarten nog worden uitgegeven.

Vrijwilligers & activiteiten
We komen vrijwilligers tekort. Dat is op zich geen nieuws, maar we schrokken toch wel toen we de zaken nog eens goed op een rijtje hadden gezet. Met name de TC, feitelijk de belangrijkste commissie van onze vereniging, is dringend op zoek naar extra handen. Maar ook de kantinecommissie zou gebaat zijn bij extra leden. Om nog maar te zwijgen over de geheel ontbrekende sponsorcommissie. Kortom, als je iets wilt doen voor onze club, laat van je horen en stuur een mail naar bestuur@alo.nu

Gelukkig zijn er ook héééél veel mensen die zich al inzetten voor onze club. Deze mensen willen we bedanken voor hun inspanningen op het jaarlijkse vrijwilligersfeest op 24 maart. Iedereen heeft, als het goed is, een uitnodiging ontvangen. Mocht dat niet het geval zijn, laat van je horen! (Bij ons thuis is de uitnodiging nooit aangekomen, al verzekerde Harry me dat hij de envelop op de bus heeft gedaan. De post is helaas niet altijd feilloos ;-))
Je kunt je tot 19 maart nog opgeven bij bestuur@alo.nu.

Hopelijk tot de 24ste!

Namens het bestuur
Astrid Bouman

(89)