Herhaling: vacature coördinator inhuur zalen

/ Nieuws / 0 Comments

We gaan er van uit dat we volgend seizoen wel gewoon een zaalseizoen zullen hebben, maar… dan is er natuurlijk wel een coördinator inhuur zalen nodig, anders gaat het feest alsnog niet door… Daarom hieronder nogmaals het bericht van vorige keer

——————-

Het zaalseizoen is dan formeel afgelopen, maar dat betekent ook dat de voorbereidingen op het volgend zaalseizoen over niet al te lange tijd alweer gaan starten. Hiervoor zijn we nog wel op zoek naar een vrijwillig(st)er.

Als opvolger van Misja Stoffels, die deze taak de afgelopen 3 jaar op zich heeft genomen (en uitstekend heeft gedaan!), staat de vacature van coördinator inhuur zalen nog open. Het betreft een administratieve functie (ter indicatie, ALO geeft in een normaal zaalseizoen in totaal zo’n 20.000 EUR aan zaalhuur uit) waarvoor wel wat korfbal-feeling, maar zeker geen diepgaande korfbalkennis nodig is. Het takenpakket:

  • In overleg met TC aanvragen van alle zaaluren voor de trainingen en wedstrijden
  • Vastleggen en verwerken van alle toegekende uren in overzicht
  • Ad hoc mailen/bellen met gemeente, bijv. bijhuren of andersom, annuleren.
  • Piekmomenten zijn april/mei (inhuur zalen) en september (communicatie en laatste aanpassingen i.o.m. TC, i.v.m. aantal teams)

Tijdsbesteding:

Dit en vorig zaalseizoen waren door alle mutaties en onzekerheden a.g.v. corona wel wat meer werk dan in een normaal seizoen.
Uitgaande van een normaal seizoen:

  • April/mei circa 5 uur (aanvragen)
  • September 5-10 uur (aanpassingen doornemen met TC, communicatie met gemeente en registratie laatste aanpassingen)
  • Tijdens zaalperiode mogelijk nog extra inhuur door vervallen wedstrijden, circa 0,5-1 uur per te regelen wedstrijd (communicatie met gemeente en TC/wedstrijdsecr.)
  • Controle facturen van gemeente plus administratie, circa 1 uur per maand (okt-mrt).

Excel-template, administratie, mailadressen (inclusief mailarchief ter referentie), etc zijn beschikbaar.

In principe is het een functie buiten de TC (je hebt voor de rest dan ook geen andere taken dan deze. Mag uiteraard wel…). Heb je interesse of heb je suggesties voor een kandidaat dan horen wij het graag.

De TC van ALO, tc@alo.nu

(51)