Vacature Coördinator inhuur zalen
Nu of per binnenkort heeft de TC meerdere vacatures, zowel binnen de TC als daar buiten. Onderstaand de beschrijving van de eerste vacature (binnenkort volgen er dus meer). Als opvolger van David Meijer – die deze taak vele jaren achter elkaar op zich heeft genomen(!) – staat de vacature van Coördinator inhuur zalen open. Het betreft een administratieve functie (ter indicatie, ALO geeft dit seizoen in totaal zo’n 18-20.000 EUR aan zaalhuur uit) waarvoor wel wat korfbal feeling, maar zeker geen diepgaande korfbalkennis nodig is:
- In overleg met TC aanvragen van alle zaaluren voor de trainingen en wedstrijden
- Vastleggen en verwerken van alle toegekende uren in overzicht
- Ad hoc mailen/bellen met gemeente, bijv. bijhuren of andersom, annuleren.
- Piekmomenten april/mei (inhuur zalen) en september (stukje communicatie en laatste aanpassingen i.o.m. TC, i.v.m. aantal teams)
Tijdsbesteding:
- April/mei circa 5-10 uur (door enkel inhuur Ockenburgh is de verwachting dat de tijdbesteding afneemt).
- September 3-5 uur (aanpassingen doornemen met TC, communicatie met gemeente en registratie laatste aanpassingen
- Tijdens zaal periode mogelijk nog extra inhuur door vervallen wedstrijden, circa 0,5-1 uur per te regelen wedstrijd (communicatie met gemeente en TC/wedstrijd sec.
- Controle facturen van gemeente, circa 0,5-1 uur per maand (okt-mrt).
Excel template, administratie, mailadressen (inclusief mailarchief ter referentie), etc zijn beschikbaar.
In principe is het een functie buiten de TC (je hebt voor de rest dan ook geen andere taken dan deze. Mag uiteraard wel…).
Heb je interesse of heb je suggesties voor een kandidaat, dan horen wij het graag.
De TC van ALO
(38)